Gestionnaire RH & Paie H/F en CDD (3 mois) F/H

L'entreprise

Fondé en 2007, Amarante est l’un des principaux acteurs européens de la sûreté et de la protection des organisations. La société a pour vocation d’accompagner ses clients dans la sécurisation de leur patrimoine en leur assurant les conditions nécessaires à leur développement, y compris dans les zones sensibles.

Description du poste

Amarante International recherche un Gestionnaire RH & Paie H/F en contrat à durée déterminée, dans le cadre d'un remplacement, pour une durée de trois mois du 1er juillet au 30 septembre 2025.

En collaboration, et sous la supervision de son N+1, les fonctions dévolues au Gestionnaire RH & Paie H/F en CDD seront : 

Administration du personnel :

● Assurer l'administration du personnel liée à l'ensemble des processus d'embauche, d'intégration, de mobilité, de promotion, et de départ (rédaction des contrats / avenants / courriers divers) ;

● Gérer les dossiers de mutuelle et de prévoyance ;

● Mettre en forme les documents RH (balisage et création de matrices)

● Assurer l’interface avec la médecine du travail et la prévoyance (suivi des adhésions, déclaration des effectifs et gestion de la facturation des organismes) ;

● Suivre/contrôler les absences et le temps de travail des salariés dans le SIRH LUCCA : arrêts maladie, congés payés, absences, heures supplémentaires etc.

Recrutement :

● Recueillir les besoins en recrutement en lien avec la Direction et les procédures du groupe ;

● Aider à la rédaction de fiches de poste/annonces ;

● Publier les annonces sur l’outil de recrutement Werecruit et gérer les candidatures ;

● Réaliser les qualifications téléphoniques des candidats et organiser les entretiens ;

● Supporter et développer les actions en faveur de la marque employeur.

Formation :

● Recueillir les besoins et assurer la gestion administrative des dossiers de formation ;

● Créer des supports de formation interne et des booklets collaborateurs (intégration, processs etc.) ;

● Participer à la création et à la mise en oeuvre du Plan De Développement des Compétences (préparation du plan, inscriptions aux sessions, suivi des indicateurs de performance pour les directions) ;

● Mettre en oeuvre les campagnes de performance et évaluation :

● Appuyer et participer aux campagnes d'entretiens, de mobilités, d’évaluation des collaborateurs ;

● Participer à la conception et assurer le suivi des indicateurs RH.

Relations Sociales :

● Avoir un rôle d’appui à l'élaboration des dossiers et des documents de présentation relatifs aux réunions des CSE ;

● Avoir un rôle d’appui au suivi des négociations, accords etc ;

● Contribuer activement à la veille RH sectorielle.

Contrôle de la paie externalisée et déclarations sociales :

● Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, primes, astreintes, absences, congés, etc.)

● Vérifier les bulletins de paie, les états de virements et les STC en lien avec le cabinet de paie ;

● Aider à la clôture mensuelle de la paie en lien avec le service comptabilité ;

● Réaliser les déclarations sociales avec les différents organismes (type AGEFIPH etc)

● Procéder aux commandes et au suivi des titres restaurants ;

● Réaliser un point hebdomadaire sur les sujets relatifs au social et paie.

Projets divers :

● Gestion de projets RH divers à définir selon le plan de charge (mise à jour/création d’accords d’entreprise, mise à jour de la charte télétravail/règlement intérieur, etc) ;

● Réaliser un reporting auprès de son N+1.

Contrat cadre forfait heures (39h/semaine) 

Profil recherché

• De formation Ressources Humaines, comptabilité ou gestion des entreprises et administration (Bac +5 minimum), vous avez une première expérience réussie d’au moins cinq ans en entreprise en tant que Chargé(e) RH ou Gestionnaire ADP et paie.

• Vous avez une bonne connaissance du droit du travail (environnement multi-conventions), une forte appétence pour les chiffres, de bonnes connaissances pratiques en comptabilité de paie et une maîtrise du relationnel avec les organismes sociaux.

• Dynamique et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités. Vous aimez être impliqué(e) dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les urgences.

• La discrétion totale sur les données confidentielles que vous serez amené(e) à traiter, est un impératif pour réussir dans ce poste.

• Ce poste nécessite de bonnes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une polyvalence au regard de la nature des tâches qui vous seront confiées (RH, Paie).

• Le Gestionnaire RH & Paie H/F interviendra sur un panel large de missions et aura ainsi une vision globale de l'activité de l'entreprise.

• La connaissance des outils bureautiques est impérative (word, excel, powerpoint). La connaissance du SIRH LUCCA et l’expérience d'utilisations de logiciels comptables serait un plus.

• La connaissance des conventions collectives BETIC SYNTEC et/ou Prévention sécurité serait un plus.

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