Assistant Technique temps partiel (21h/semaine) W/M

I apply

Update on 04/04/2024

Contract type: Permanent contract
Work time: Part time
Location Kourou
Salary 24000 EUR (€) - 27000 EUR (€) / year
From 01.05.2024

Description de l'entreprise

Fondé en 2007, Amarante est l’un des principaux acteurs européens de la sûreté et de la protection des organisations. La société a pour vocation d’accompagner ses clients dans la sécurisation de leur patrimoine en leur assurant les conditions nécessaires à leur développement, y compris dans les zones sensibles.

Description du poste

Toutes candidatures doit être envoyée via le site carrière de la société accessible via le lien suivant - https://careers.amarante.com/fr/offres/assistant-technique-6789cf

Dans le cadre d’un remplacement, Amarante Espace recherche un Assistant Technique H/F, en temps partiel (21 heures par semaine), pour assurer la gestion des services généraux et les missions d’assistanat lié à l’équipe de Vulnérabilité Technique basée à Kourou en Guyane.

Sous la supervision de son N+1, les fonctions dévolues à l’Assistant Technique H/F sont :

1. Missions d’assistanat

Gestion des appels téléphoniques, des courriers électroniques et du courrier postal
Mise à jour des documents administratifs (rapports, courriers, notes)
Enregistrement des procédures industrielles
Gestion des autorisations d’accès
Gestion de la documentation technique
Gestion des listes de lancement et des réservations de sites
Organisation des rendez-vous des interventions (travaux etc.)

2. Gestion des services généraux

Gestion des locations de véhicules
Gestion de la location des villas dédiés aux personnels (eau, Edf, impôts, réparations…) 
Gestion du parc automobile présent à Kourou
Suivi du matériel de sécurité
Assurer l’inventaire du matériel 
Gestion des fournitures de mobilier de bureau
Commande des fournitures de bureau en lien avec les budgets validés

3. Support administratif RH et comptable

En lien avec la Direction des Ressources Humaines et le département Comptabilité du groupe, auprès desquelles l’Assistant Technique H/F reporte :

Gestion des formations de l’équipe (inscription, suivi, reporting)
Suivi des visites médicales des salariés présents à Kourou
Envoi des plannings et absences en support du Responsable Technique Permanent à la direction RH
Appui à la gestion de la comptabilité Kourou

Profil recherché

De formation diplôme universitaire (Bac +3 minimum) ou équivalent (expérience valorisée ou validation des acquis des compétences), vous avez à minima une première expérience réussie sur un poste similaire.

Le/la candidat(e) choisi(e) devra présenter les qualités suivantes :

Excellente maitrise du pack Office (word, excel)
Discrétion, rigueur, autonomie
Anglais professionnel

Organisé, rigoureux et autonome, vous avez le sens des responsabilités, aimez-vous impliquer dans des tâches diversifiées et savez hiérarchiser les urgences. La discrétion totale sur les données confidentielles que vous serez amené à traiter, est un impératif pour réussir dans ce poste.

Le poste à pourvoir nécessite d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale et le titulaire fera l'objet de procédures d’habilitation conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300/SGDSN/PSE du 09 août 2021 qu’il devra satisfaire.

Réf: 6789cf67-4bbb-4eca-86bd-a6ba989ddbbc

Apply